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电脑校对的魅力

2017-11-03 15:37:08 北京黑马飞腾科技有限公司 阅读

作者:陈明达


首先祝贺黑马编校系统新产品问世,祝贺黑马公司在高科技领域又有了新的突破和进步。随着现代高科技的飞速发展,出版业已告别了旧日的铅与火,跨入了光与电的新时代。电脑校对正是在这个新时代产生的,它的问世必将促进出版事业的繁荣进步,必将为校对人员摆脱困境带来光明前途。使用它,是校对事业发展的必然趋势。它把先进、快捷、简便、准确的电脑校对方式展现在我们面前,从而将改变人脑校对原始、落后、繁重、劳苦的方式。尤其它的高质量、高速度使人叹服。正因此,它被越来越多的校对人所认识,所启用,成为校对工作中的重要组成部分,成为校对人不可缺少的有力助手。它就像一颗璀璨的东方之珠,焕发出无穷的魅力。 

一、电脑校对软件优异的性能

任何新生事物的成长进步都要经历一个不断发展、不断完善的过程,不可能一问世就是十全十美的。面对新生事物,我们不能总是翘首以待,贻误了时机,成为落伍者。要勇于改革创新,以电之长,补人之短。跟上时代前进的步伐。电脑校对软件也是这样,有一个起步发展的过程。它经过科技人员多年辛勤的研究开发,不断升级换代,一步步走向成熟,它的优异的性能被凸现出来。目前,它的校对速度可达到10万字只用10分钟,如果按着人一天校对5万字计算,他比人校快90多倍。最新软件为2000版,查错率又提高了一倍,增加常见错误库到25万条,并加强了19个专业词库,它代表了中文自动校对技术的国际先进水平。操作简单、易学、真是鼠标轻轻一点,错字尽显眼前。特别是软件的添加功能是我们校对中常常要用到的,它能起到补充、丰富词库的作用,从而确保电脑校对的质量。添加功能是指对电脑软件现有的词库,进行支持的随意添加,只要我们需要或者发现电脑漏校都可以进行添加,包括人名、地名等。因为汉语言文字错综复杂,包罗万象又丰富多彩,电脑校对后,我们有时会发现有些词汇没有校对出来,这时,不要因此而放弃使用电脑校对软件,可以利用它的添加功能进行弥补,及时把漏校的词添进词库,为我所用。

二、电脑担任二校,缩短了校对周期

我们了解到电脑校对具有超人的速度,为充分发挥电脑校对的优势,让它担任一个校次是完全可行的。电脑可以校一校,也可以校二校,甚至终校,要根据各社发稿量计校对工作量来决定。我社是一家大型综合性出版社,一年发稿量1亿字,校对工作量3亿字,因为校对人员比较少,工作压力显得非常大。校对工作流程是初校后退编,二三连校。初校退编后,作者、编辑会有改动,且常有大量改动。此外,初校样上存在的错误比较多,如果在初校使用电脑校对,就会有很多不利因素,如丢字落段,电脑校对不易发现,操作员也要花费大量时间誊校样,延长了校对周期,不能最大限度发挥电脑优势。而出二校样后在上电脑校对,以上问题都得到解决,二校样上已消灭了大部分差错,编辑基本定稿,不会再做大的修改,在此校样上进行电脑校对,既能校对出初校遗留的差错,为三校做好铺垫,又明显缩短了二校的周期。以前没有使用电脑校对时,办公室里等待二三校的稿件总是堆积如山,不但达不到新闻出版署的“三校一读”要求,而且校对周期长,成为出版社发愁的“瓶颈”、“老大难”。自从有了电脑校对,上述稿件积压的现象奇迹般地消失了,稿件柜里居然还空出许多地方。二三校的工作再也不用发愁了,不但按时甚至提前完成校对任务,并且急件也能做到“三校一读”,一星期出书也成为可能。我们终于减轻了工作压力,从困境中走出来。

三、电脑校对提高了图书质量,功不可没

电脑校对平均消灭稿件差错率为60%,最高可达90%以上。电脑校对软件内存的词库量达到上千万条,其覆盖面之广是人脑无法与之相比的,这也正是电脑校对受到青睐的主要原因。利用它的优势来提高图书的校对质量,提高图书的整体质量水平。电脑校对可以准确无误地校对出大量的常见错误,例如:蓝色(兰),笼罩(照),大是大非(事),黄澄澄(橙),参与(予),等等。还有一些词是很常见的,但却是我们常常分辨不清的,出现的错误率也很高,如:再接再厉(励),不假思索(加),无上光荣(尚),平心而论(凭),搭档(挡),凑合(和),嘈杂(噪),坐标(座),还有很多,不胜枚举。只要充分利用电脑之长,补人之短,不但可以确保图书质量,还使校对人员从中学到了很多知识,丰富了经验,普遍提高了校对水平,在终校中更好地发挥了质量把关的作用。

凡是经过电脑校对的图书,在编校质量检查及图书评比中,均提高了获奖率。例:1999年度华北五省市优秀校对图书评比中,共有3本图书获特等奖(没有发现错字),其中有我社2本;在2000年北京市优秀图书编校质量检查活动中,共评出6本优秀图书,其中有我社3本。今年五六月间,我们在完成“北京市思想道德建设创新实践”丛书400万字的紧急任务中,利用电脑做二校,既缩短了校对时间,又保证了图书质量。使人未料到“抢”出来的书抽查质量都在良好、优秀以上,此套书还受到北京市委有关领导、专家的肯定和表扬。总之,在一次次的抽查、评书活动中,验证了电脑校对可以保证图书质量,产生许多优秀图书,无差错图书也不再是梦想,而且变成了现实。综上所述,电脑校对魅力无穷。虽然它还不能完全代替人脑校对,但却可以承担一个校次,减轻了我们的工作压力。让电脑校对与人脑校对相辅相成,形成合力,使我们的图书出的速度更快、质量更高。相信在新世纪电脑校对必定会不断向前发展,永葆国际先进水平。让我们借助电脑校对这个现代高科技手段,服务于校对事业,使精品图书层出不穷,使图书出版事业更加繁荣昌盛。 

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